大型会议开幕式/闭幕式是指在展览馆、博物馆等大型、开阔场地举办的大型博览会、行业会议、企业年会等大型会议开幕式或者闭幕式。这类会场有大的主席台，有主餐桌， 进出会场有长的通道，会场四周一侧或者两侧有背景布置或者产品展示。大型会议会场布置需要什么?西安会议策划公司，西安会议策划公司哪家好，西安大型会议策划公司
这类大型会议会场布置一般需要：
1. 主席台/主持台/舞台背景鲜花、绿植装饰;
2. 展台艺术花篮、花插及绿植装饰;
3. 会场入口、出口花篮、绿色植物布置;
4. 主餐桌花、客桌花、西餐台、椅背装饰;大型会议会场布置需要什么?西安会议策划公司，西安会议策划公司哪家好，西安大型会议策划公司
6. 会场 / 展厅外、走廊艺术花篮
5. 会场 / 展厅内鲜花路引、地引;
7. 签到台花篮;
4—— 会场布置以及设备小知识
现场布置
会场布置有各种不同的办法，不同的表达。重要的是把钱花在刀口上的“化妆”是让会议或是活动达到生命力的表张。
1. 大会的放口处是与会者进出的首先印象，如何运用适当的材质及高度，大小设计简单，稳重，创意，清楚地表达大会主办单位的用心和精神。
2. 协助安排花艺，花草是软性的视觉注意力，如何运用花艺的规划适当的表达会场的气氛，鲜活而不失庄重。
3. 报到台，眼睛和嘴巴是一个人到达一个陌生的地方时最常用的器官，报到台的设计要明显地被观众注意。
会场的排座
举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤其是其中具有重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范，接待人员不但需要熟知一二，而且必须认真恪守。
1、座次排序基本规则
以右为上(遵循国际惯例)
居中为上(中央高于两侧)
前排为上(适用所有场合)
以远为上(远离房门为上)
面门为上(良好视野为上)
2、开会座次排序--小型会议
面门而坐：它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与 会者可在其两侧自左而右地依次就座。
自由择坐：它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
依景设座：所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。
会议室设计
布局原则：布置应庄重、朴素、大方。会议室布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。
会议室的环境要求：会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
1、椅子
应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止会议期间座位的移动以及发出声响。
2、会议桌的颜色和亮度
为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
3、会议室的声音系统
为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。
4、会议室的照度
灯光照明适中;
色温在2700k至3400k之间;
照明灯光分组可控;
在自然光照射时，应配置半透及全封闭窗帘，门窗需用深色窗帘遮挡;
室内灯光照度应使用人工冷光源而避免自然光。光源对人眼视觉无不良影响(无刺眼感觉)，选择三基色灯(色温3500k)较宜。
5、会议室的音响效果
会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体。
会议设备位置角度有讲究
1，屏幕/放映机：
安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
2，放映机的种类：
(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观众较近的地方。(幕后投影仪)它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那么清楚，但能使会议室显得更整洁。
3，常用麦克风种类：
1)微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2)手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3)固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4)桌面麦克风。常用于小组讨论。
5)落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6)漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。
